25. sept., 2021

Réunion du bureau du 6 septembre 2021

Section Départementale AFAF Haut Doubs

PV Réunion de bureau

 Lundi 6 septembre 2021 à 19h00

 Salle du club de Doubs

Présents: Ludovic NENING, Pascal BREITENSTEIN, François CUNIN, Pierre FAILLENET, Denis HAULET, Eric LOUVRIER, Claude PASQUIER, André PERROT et Laurent PRITZY.

Ludovic ouvre la séance à 19h00 en souhaitant la bienvenue aux présents.

L’ensemble du bureau présente ses condoléances à Valérie Bertin pour le décès de son beau-père.

 1. Point sur adhésions

La reconduction des adhésions étant tacite cette saison du fait de la gratuité de celles-ci, (décision de notre amicale lors de l’AG), il n’y a pas de retard sur ce point.

1 arbitre en activité et un ex-arbitre ont adhéré dernièrement.

Il reste quelques arbitres n’ayant pas encore adhéré. Comme prévu, quelques membres du bureau contacteront ces personnes.

Un point est fait sur les arrêts à l’arbitrage selon les informations données par Eric. 

François, Ludo et André se retrouveront pour faire le point des adhésions depuis la création de HelloAsso (logiciel permettant l’adhésion en ligne) afin de constater ce qui est dû à la SR, la somme réclamée semblant être très élevée. 

La plus grande partie du travail étant fourni par les sections départementales pour les adhérents, Ludovic propose une répartition plus juste des parts Sections Départementale, Section Régionale et National. 

Pour adhésion arbitres en activité = 35€

• Explications : National inchangé, car prend en charge les frais de couverture juridique.

Pour adhésion Officiels = 25€

• Explications : Pas de couverture juridique pour les officiels, ex-arbitres et sympathisants, donc pas de part au National.

Pour adhésion ex-arbitre et sympathisant = 20 €

Le bureau donne son accord, Ludovic fera cette demande de la prochaine réunion du Conseil d’Administration de la Section Régionale.

2. Manifestations

Des propositions sont recherchées afin de remplacer la soirée restau/bowling qui coûte chère à l’amicale.

• Activité biathlon au stade Florence Baverel à Arçon. Contacter Emile Jeannier.
• Ou tir à l’arc à Étalans ou Vercel.

Ces manifestations pourraient avoir lieu un vendredi soir ou dimanche (pendant la trêve). Un repas suivrait ces activités, avec une petite participation financière des présents. 

• Le 04 ou 11 février 2022, soirée galette et raquette à la Chaux de Gilley. RDV sera fixé à 18h00 pour sortie raquettes et 19h00 pour le repas. Ludo prend contact avec Emile Jeannier pour réservation de la salle.
• Sortie Rando/Repas : Lundi de Pentecôte 6 juin, lieux à définir. Activité à maintenir et à pérenniser.
• Pétanque : Un vendredi soir de 2022 ? Pascal prend contact avec Gilles Jeannier des Granges Narboz.
• Lotos : Pascal prend contact avec Speed loto et transmettra ce qui se fait avec le CAP pour se donner une idée d’organisation et tarifs. Prévoir en période hivernale. Ludo se renseigne pour avoir d’autres salles si Chaffois n’est pas disponible et pour étendre notre « rayon d’actions ».
• Futsal. Pierrot a eu des contacts avec la mairie de Frasne. Ludo doit confirmer avec ces services. Prévisions de dates, le 8 ou 15 janvier.
• Tournoi de sixte. L’idée d’organiser un tournoi de sixte est émise. Accord du bureau. A prévoir en juillet. François propose que le tournoi de sixte se fasse le 2 à Etalans, le site permettant une organisation aisée et l’accueil de bon nombre d’équipes. François va faire la demande au club. L’AG étant fixée le dimanche 3 juillet, François prend contact avec le MFR de Vercel pour réservation de dortoir pour éviter des déplacements aux personnes éloignées.
• Matchs amicaux à prévoir opposant notre amicale à celles du Doubs Sud et du Jura. Le retour du match fin juillet est très positif.

3. Proposition calendrier:

Ludo a transmis une proposition de calendrier pour la saison 2021/2022. Le bureau donne son accord, quelques dates de manifestations pouvant être modifiées selon disponibilités des lieux ou obligations arbitrales des CDA et/ou CRA.

 Réunions bureau :

• Lundi 6 septembre
• Lundi 8 novembre
• Jeudi 20 janvier
• Lundi 13 juin

 Réunions d’amicale :

• Tous les 1ers lundi de chaque mois, pas de réunions en janvier.

 Manifestations :

• En attente des réservations sites et salles.

L’ordre du jour étant épuisé et aucun membre ne souhaitant s’exprimer, Ludovic lève la séance à 20h10 et accueille les adhérents participant à la réunion mensuelle fixée à 20h00.

NB : Lors de cette réunion, après le stage des arbitres de ligue et au nom de la CRA, Eric a remis à Ludo une médaille pour 15 ans d’arbitrage et à Laurent un trophée pour 35 ans d’arbitrage.

L’assemblée présente félicite nos 2 récipiendaires pour cette belle carrière d’arbitre.

Le président 

Ludovic NENING

Le secrétaire

André PERROT